后勤保障部工作例会纪要总第204期 会议纪要-后勤保障-

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后勤保障部工作例会纪要总第204期

浏览:8819发布时间:2017-12-15
后勤保障部工作例会纪要总第204期
〔2016-2017Ⅱ〕第25期
    2017年4月14日上午,涂光峰副校长组织年级部、安全办、现代教育服务办、后勤服务办和财务办各主任在办公室召开了后勤保障部工作例会。会议上各年级汇报了日常卫生,维修等事务,讨论了自学考试的准备工作,会议纪要如下:
一、高一年级顾文武副主任﹑高二年级凌宏伟副主任和高三年级胡其林副主任汇报总结工作:
 1.高一卫生区整体良好,卫生区打扫及时。周三大扫除检查时存在多数班级未及时倒垃圾的问题,检查中发现的问题及时拍照反馈至年级群,并督促整改。
 2.高一下周一至周三考试,提醒班级考试期间不要将书本放置到空调槽;本周多媒体维护正常,报修班级较少。
 3.高二本周加强了图书楼和教学楼的卫生工作;提醒学生考试期间不要将书籍资料堆放在空调槽。
 4.高二维修正常,损坏瓷砖已维修好;做好连廊的绿化工作。
 5.高三做好备考安全工作,落实晨检晨报。有一名学生出水痘,已痊愈,提醒需医生的康复证明才可返校复课。
 6.高三每天检查卫生落实情况,做好常规保洁;楼道和北面窗户已贴好安全警示贴;做好惠一调考试准备。
二、国际部王涛副主任和西藏部罗丹副主任汇报总结工作:
 1.国际部做好安全常规工作;汇总防溺水回执至安全办。
 2.国际部做好文明之星奖励工作。
 3.西藏部落实安全教育,做好隐患排查工作;周三大扫除时遇大雨,时间改至周四。
 4.西藏部做好隔离学生的返校准备工作,按照流程上报具体情况。
三、安全办叶林刚主任和吴晓清副主任汇报总结工作:
 1.本周的安全教育为防雷电暴雨。
 2.进行预防校园暴力的广播讲话。
 3.提醒年级注意外卖新形式,外卖打包成快递送至学校。
 4.教育局下发教育系统的应急预案。更新至校园网。
四、现代教育服务办孙业清副主任汇报总结工作:
 1.高二某班级的幕布架维修问题。
 2.检修高考监控系统;下周将个别监控位置进行调整。
 3.更换录像硬盘。
 4.做好自考的准备工作。
五、后勤服务办温智勇副主任汇报总结工作:
 1.本周总体卫生情况良好;周三大扫除后,高一检查后拍图上传至年级群;提醒注意楼梯口和楼梯等卫生死角;抓好艺术 楼、图书楼和实验楼的卫生工作。
 2.提醒年级做好考试周的卫生工作。指导传染病防控工作。
 3.督促高一高二注意连廊处的绿化工作。
 4.做好节能工作。督促年级尽快对风扇进行检查。希望年级尽快制定空调的使用规定。
 5.做好下学期的部门评优评先工作。
六、财务办李茂恒主任汇报总结工作:
 1.清查闲置资源并上报。
 2.参加2016年度内部控制报告填报培训班。
 3.确定保安服务项目方案。
 4.组织维修材料验收工作。
七、涂光峰副校长认真听取了各部门的工作汇报,结合大家反馈的工作情况,对下阶段的工作重点进行了安排部署:
 1.年级收齐回执后尽快汇总至安全办。考试前提醒学生不要将书籍资料放置到空调槽。
 2.积极争取,按照流程做好隔离学生复课的准备工作。
 3.做好自学考试的准备工作。车辆停放、安保及卫生工作等。